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Empresas de Colombia: el Registro Nacional de Base de Datos y su importancia

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El Gobierno en el Decreto Único 1074 de 2015 (Decreto 886 de 2014 Art 3), impartió la obligación a todos los responsables de tratamientos de datos  Empresas y personas naturales, de inscribir las bases de datos que se manejen,  en la plataforma  de Registro Nacional de Base de Datos RNBD que es el directorio público de las bases de datos sujetas a tratamiento que operan en el país,  el ente encargado de administrar y sancionar frente al manejo de datos y su registro  es la Superintendencia de Industria y Comercio.

Si bien para los Empresarios o quien maneja datos sea persona natural o jurídica  (ley 1581 de 2012 [protección de datos personales]), su mayor preocupación ha sido basarse en el riesgo del no registro de estas bases de datos que trae como consecuencia SANCIONES, las cuales se desconocen su  aplicación, y que  requieren de criterios objetivos y subjetivos sometidos a  una graduación con base a unos criterios establecidos por la ley 1581 de 2012 en su artículo 23.

El desconocimiento de la importancia de la información que se está registrando   en la Superintendencia de industria y comercio a través de la plataforma RNBD y la falsa creencia que lo único que importa es cumplir el  último plazo de registro que  es hasta el 31 de Enero de 2018 para personas jurídicas (Empresas) (Decreto 1115 del 29 de junio de 2017), Ha dejado de lado lo  realmente  importante a la hora del manejo de datos y su protección tales como tener procedimientos claros, establecidos, socializados en la empresa sobre:

  • Información Organizada sobre los datos que se maneja en cada una de las bases de datos (ejemplo; clientes, trabajadores, proveedores) desde su recolección hasta el archivo de estos datos (ejemplo; ex empleados)
  • Aplicación y publicidad de las políticas generales de tratamiento de datos.
  • Autorizaciones y avisos que se deben desarrollar, recolectar y aplicar con el fin de no trasgredir las disposiciones de la ley 1581 de 2012 frente al manejo de datos  (ejemplo; autorización de manejo de datos, aviso de privacidad entre otros) .
  • La veracidad de la información que se registra en la plataforma RNBD a través de la página web sic.gov.co/registro-nacional-de-bases-de-datos  y que sea totalmente verificable por la Superintendencia de Industria y Comercio.

Entre otros aspectos importantes.

Por lo Anterior señor  Empresario al momento de Registrar las Bases de datos de su empresa  usted mismo o contratar con un profesional el registro no se limite solo al  Registro. Entienda, socialice, capacite, actué y desarrolle políticas de  manejo de datos garantizando la no trasgresión a la Protección de datos personales establecida en la Constitución Política y la ley  1581 de 2012.

Solución legal Empresarial registra sus bases de datos y capacita al sector productivo en la protección de datos personales. Más información en: www.solucionlegalempresarial.com

Fuente: Superintendencia de Industria y Comercio.

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